——大庆油田总医院科学优化服务流程
随着人民群众对医疗卫生服务的需求与期望日益提高。如何优化医院服务流程,为患者提供人性化、便捷化的优质服务,提高人民群众对医疗服务满意度,实现医患和谐,成为现代医院管理领域普遍关注的课题。
近年来,大庆油田总医院在患者量攀升、诊疗压力骤增的紧张状况下,不等不靠,积极想办法、动脑筋,以人文精神“改革”传统的服务流程,努力探索建立起一条符合诊疗规律、适应患者需求、具有人性化服务特征的新型医疗服务链,实现了医院诊疗效率和工作质量的双提升,赢得了患者的广泛赞誉,并成为医疗卫生行业流程优化的成功典范。
转变观念,以患者需求为导向统领流程优化
大庆油田总医院由传统的“方便医疗”向“方便病人”观念转变,明确优化服务流程的目的是为了方便病人。倡导“只有医院满足患者,不让患者适应医院”、“宁愿自己麻烦千遍,不让患者一事为难”的服务文化。把油田员工群众的健康权益放在各项工作的首位,积极营造医务人员与患者“心贴心”零距离服务的软环境。
医院同时注重兼顾医疗服务流程和后勤保障流程的优化,实现全方位、立体化、多视角的优质服务。如借鉴星级宾馆服务方式,在全国卫生系统首家推出了《住院患者服务指南》和《后勤保障服务指南》。前者是面向患者的外部流程改善方案,后者侧重于医院内部管理流程的改善。
医院坚持从管理中要效率,由初级的“服务优化”向“流程管理”观念转变。把“服务流程优化”这一课题上升到医院管理层面,作为重点工作纳入日常管理,列入医院计划中,并形成了以流程为中心的新型管理模式,进一步提高了医院经营管理水平。
科学举措,以瓶颈环节为突破加速流程优化
油田总医院首先抓住患者反映最为强烈、矛盾最为突出的门诊急诊流程中的要害环节作为突破口,力求以最快的速度、最有力的措施、最显著的成效解决患者最不便、最不满意的问题。
合理简化就医步骤:对原有流程中存在的无效或重复环节进行了删减、压缩或合并,尽最大限度缩短患者挂号、交费、取药等排队等候时间,节省患者的时间。如:制定了《限时服务制》,限定并公示了收款、挂号、辅助检查发报告的时间;开设了便民门诊,简化开药、开化验单的程序;推行收款挂号一站式服务,把油田、市政、石化、炼化等多种医疗卡和现金交费汇集在一起,让患者排一次队在一个窗口就能办完所有的手续,避免了排长队、排错队的现象。在门急诊流程优化中,“药等人”服务因其大大缩短了传统的“交费—取药”流程中的等候时间,给患者带来了极大的方便和惊喜。
此外,为了使患者能在最短时间得到抢救或治疗,医院还建立了脑血管意外、心肌梗塞救治等5条“绿色通道”,取消辅助检查预约,提高辅助检查效率,为患者诊疗赢得了第一抢救时间和最佳的抢救质量。
有效配置医疗资源:针对紧张的医疗资源和有限的诊疗空间,医院根据工作量的大小,合理配置医护人员,最大限度发挥现有的有限资源使用效率。专家门诊增加出诊专家;为B超、超声心动操作人员配备信息输入人员,提高出报告的效率;建立《弹性工作制》,实行无假日门诊和手术室全天候开放,做到有患者就有医生。
解除流程“瓶颈”:患者“看病难”突出表现在看专家难。为解决这一问题,油田总医院通过调整门诊布局,把专家门诊“一分为二”,增加了诊室,有效提高了专家门诊的接诊能力,缓解了诊疗压力,并减少了由于看病难造成的医患之间、患患之间的纠纷。针对采血、B超检查这些患者较为密集、矛盾较为突出的“瓶颈”问题,医院放弃了一年30万的租金收入,将院内的一家超市改造成B超检查室,同时通过调整门诊布局增加了采血室,极大地缓解了患者候诊拥挤、检查效率低的紧张状况,确保了患者检查顺畅。
此外,医院还通过引导错峰就医,开通咨询热线,推行预约挂号,分流就诊高峰;推出定时体检卡、工作量通知书,提高体检效率;设立集预检、导医、服务、咨询于一体的咨询服务台,强化“两诊两陪”(分诊、导诊、陪检、陪护),完善导向视觉系统等措施,使挂号、交款、取药、候诊时间长,看病时间短的“四长一短”现象得到了较好解决,“看病难”等老大难问题,在很大程度上得到缓解。对于医院门诊流程的变化,患者有着明显的体会:尽管在看病高峰期,门诊内人头攒动,但诊疗井然有序,而且不到两个小时,候诊区内就诊的人群就“退潮”了,患者很快都被分流到不同的科室。
心系油田员工群众,坚持精益求精,医院以优化流程为中心,不断挖掘服务潜力,完善服务细节,拓宽服务范围,增强服务能力,彻底解决患者关心的热点、难点问题,努力打造油田员工高度信任的医院形象。
如今,随着医院“宁愿自己麻烦千遍,不让患者一事为难”服务理念的不断“融之于心”,更多的医护人员“践之于行”,用行为呵护患者,用温暖体贴患者,用真情感动患者的良好风气,在医院蔚然成风。
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