疫情大考是对公立医院的一场严峻的考验,随着疫情的逐步控制,公立医院要在加强防控的同时恢复正常的医疗活动,但是,如何“破障清路”恢复医疗、如何加强内部控制提高竞争能力、如何规划未来渡过疫情难关、如何把绩效考核纳入医院发展战略中,是公立医院院长不得不考虑的内容,而把绩效考核和木工、水电气暖维修等细小环节的内部控制有效结合在一起,更是公立医院在经历短期影响后,健康、长久发展的重要动力。
一、木工及水电气暖维修工具配件采购原则
1、遵循“公开、公正、公平、择优”原则。
2、坚持“无预算、无申请、无支出”原则。
3、满足医院运行需求原则。严格按照询价三家以上商家逐一进行比对,挑选价格合理、质量可靠、有售后保障的优势厂家作为供货商。
4、坚持“优质优价”的原则。
5、突发事件或紧急情况下的采购。木工提出维修工具及配件采购申请、维修工提出水电气暖工具及配件采购申请报送总务部门,后者编制采购计划书,经分管院长、院长批准后由采购中心采购,事后即时进行预算追加并补办相关采购手续。
二、加强木工及水电气暖维修工具配件入出库管理
1、实行“两方核对”,即:木工(或维修工)、库管员两方根据购销申请对木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件生产厂家、地址、品名、规格、型号、数量、质量、单价、批准文号、生产批号、生产日期、使用年限、合格证等与采购申请书、随货同行单、发票逐一进行核对、验收、签字后,库管员办理入库或者预入库手续,同时办理出库手续,由木工领走木工维修工具及材料,建立木工的二级库管理;由维修工领走水电气暖维修工具及配件,建立维修工的二级库管理,并将相关信息录入医院物资管理信息系统。
2、要严格控制木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件库存。①要核定保险储备、防止缺货;②防止库存积压。
3、科室临时维修需要木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件,如果属于预算内,可以先购置使用,过后按批次办理入出库手续;如果属于预算外,先购置使用,过后按照预算追加程序办理预算追加手续,再办理入出库手续。
三、加强木工及水电气暖维修工具配件的内部控制
1、建立二级库管理体系,设置二级库入出库登记表,使用科室负责人必须签字。
2、采购前必须填写损耗表,报废不能使用的工具,经总务部门负责人及相关院领导批准后,进行账务清理,保持最小使用额度,未清理前不得购置。
3、木工及水电气暖维修配件材料的消耗,必须由使用科室负责人签字,并且写明名称、规格、单价、数量,下次购买办理入出库时,库管员必须核对二级库存量,库存不合理时不得办理入出库手续。
4、以上物资消耗必须记入使用科室成本,纳入医院绩效考核体系。
5、付款流程:木工(或维修工)和库管员根据核对无误的验收清单在发票上签字,送总务部门负责人及分管院长、总会计师签字批准后,由财务部门付款,发票附明细。
6、审计科要抽查维修工具及材料、配件的采购、库存、二级库及付款流程是否符合医院相关制度规定。
总之,加强木工及水电气暖维修配件材料的流程控制,并将其纳入绩效考核,才能增强公立医院的抗灾性,才能帮助公立医院安然度过各种“危机”,保持基业长青。
更多详情请访问 医院经营战略 http://www.yyjg.net
免责声明
本网站转载的所有文章的版权归版权人所有,本站采用的非本站原创文章无法一一和版权者联系,如涉及作品内容、版权和其它问题,请及时与本站联系,我们将在第一时间给予删除等相关处理。