基于对运行数据的精准分析,构建有效的绩效体系,以落实管理手段,实现运营目标,建立运营管理决策体系,提升医院和科室的运营管理水平。将运营体系融入医院和科室内部方方面面的具体管理措施,打通运营和管理闭环;利用绩效杠杆促进具体管理措施和运营目标的落地,解决医护人力资源和专科专病能力提升,打通管理和绩效的闭环。运营是做正确的事情,即量化专科运营目标;管理是正确地做事,即实践管理手段;绩效是做成正确的事,即精准绩效杠杆。公立医院构建有效的运营管理绩效体系,破解公立医院当前面临的内外部运行压力,而围绕专科开展切实可行的具体措施落实提质增效降本,能够促进专科的高质量发展。
针对“十四五”期间高质量发展的战略规划,不同层级公立医院主要围绕诊疗技术、服务模式、管理体系等领域深化改革创新,以技术精湛现代化、模式协同整合化、管理高效精准化,推进医院运行更加优质高效。上述目标能落地的关键基础是专科的高质量发展,专科高质量发展能落地的抓手是围绕专科构建有效的运营管理绩效体系。
1 医院专科高质量发展与运营管理绩效体系的内涵
1.1 落实专科“提质增效降本”促高质量发展
随着医保和卫生健康部门对药品耗材领域治理、检查化验价格调整和公立医院绩效考核等相关政策的深入推进,公立医院外部运行压力越来越大;同时内部运行面临专科资源配置优化、数据支撑决策管理精准、业务规模符合功能定位等诸多问题。
公立医院为破解当前面临的上述内外部运行压力和要求,核心是要围绕专科开展切实可行的具体措施落实“提质增效降本”。专科“提质”的内涵是结合医院功能地位和自身学科优势,拓展并调整诊治的项目和病种结构;专科“增效”的内涵是提高医院和科室,医、护、技、药、管和教学、科研7 个序列人力资源产出和专科专病的效率和效益;专科“降本”的内涵是医务、护理和药剂等业务管理部门,从技术能力提升、药品精准和耗材规范使用、诊治流程优化等角度,从医疗业务源头抑制不合理药品、耗材和人力的成本消耗,以有效控制不合理成本的发生。
1.2 专科运营管理绩效体系的内涵
基于运行数据的精准分析,构建有效的绩效体系,以落实管理手段,实现运营目标,建立运营管理决策体系,提升医院和科室的运营管理水平。合理布局专科专病,推进专病门诊、预住院管理中心、日间化疗手术等诊疗服务、全病程管理、区域专科学科圈等工作建设,促进院内科室和区域内机构协同共生发展。淡化部门和岗位管理,对不同序列从事工作产出成果的价值进行分析,综合考虑规范诊治、质量安全、技术能力、难度风险、发展创新和成本效率等诸多因素整体判别并遴选关键任务对其价值进行量化,以优化医院内部绩效管理体系,落实政府对功能定位的要求、诊疗行为的规范和知识价值导向内部薪酬分配体系的构建等诸多要求,促进医院专科的高质量发展。绩效管理最关键的是,建立健全临床业务能力和医疗成果考核评价体系,彻底变革传统财务“收减支”模式。实践过程要求医务、护理和药剂等管理部门的深度参与,建立按服务质量和工作效率等医疗成果价值取酬,优劳优得绩效薪酬分配管理机制。同时在落地过程中,需要与医护一线人员充分沟通,价值量化过程中需要感知不同业务的复杂程度,尊重业务的专业性和复杂性。
1.3 打通运营管理战略闭环和管理绩效实践闭环
目前部分医院在构建运营管理体系实践中,存在财务与医疗业务脱节、战略性运营目标与实践性管理手段脱节、各部门具体管理措施与财务或人事部门主导的绩效薪酬分配脱节。绩效是专科产出的医疗成果,决定产出的效益关键是专科背后的运营和管理,因此医院内部运营管理的关键是聚焦医疗业务本身,关注专科建设的项目和病种的内涵,聚焦支撑业务发展的人力资源管理,优化支撑业务发展的床位诊室手术室等专科资源,而不只是单纯考核评价,反映业务结果的财务经济运行指标。
优化医院整体运营体系,建立健全临床业务科室层面的运营体系,将院科二级运营体系融入专科建设、质控内控、人才培养等,医院和科室内部方方面面的具体管理措施,打通运营目标和管理手段的战略闭环;绩效管理不是单纯解决薪酬分配而分配,关键是促进具体管理措施和运营目标的落地,解决医护人力资源和专科专病能力提升,打通管理手段和绩效杠杆的实践闭环。
2 量化运营目标
运营是做正确的事情,即量化专科运营目标。当前绝大多数公立医院正面临如何符合功能定位、如何应对外部价格政策这两个目标来明确专业发展方向,即“调结构”如何具体落实的问题。实践过程中,关键是围绕医疗业务管理,通过量化分析专业多维度数据,调整门诊诊室、住院床位和手术日等资源配置,促进医院诊疗项目和收治病种的专科业务结构优化,以提升专科的效益和效率,现实财务视角的收入结构优化,最终有效提高医疗服务收入占比。运营目标的量化主要围绕以下3 个维度:专科诊疗项目病种结构、专科收入和收益结构、人力资源结构。
2.1 优化专科诊疗项目和病种结构
基于对临床科室门诊和住院开展项目和收治病种的分析,围绕业务维度的技术难度和经济维度的效益效率,将病种分为学科建设类、教学教案类和运营攻关类,量化各临床专科诊治项目和收治病种的结构调整目标,医院层面加强临床重点专科建设,为开展先进医疗技术、高难度手术和疑难复杂疾病诊疗提供诊室、床位、手术室、专科设备以及院外等资源的支撑。
2.2 优化专科财务收入和效益结构
基于全院和各临床科室的门急诊人次数、出院人数、实际占用总床日数、门诊收入、住院收入、药品收入、卫生材料收入、检查收入、化验收入和医疗服务收入等财务指标数据,分析医疗业务自我供养能力、检查化验开单和治疗手术操作收益占比、门诊住院手术收益占比,下一步逐步提高自我业务供养能力,优化操作收益和手术收益占比结构。
2.3 强化人力资源管理并优化结构
强化人力资源管理是专科高质量发展的根本。首先,专科高质量发展的关键是有技术能力诊治专病,技术能力提升的关键是人力资源;同时,有效控制不合理的药品耗材成本支出,提高治疗和手术等有效收入占比,关键也是人力资源的技术能力;此外,部分医院存在内部岗位之间协同联动以及部分岗位低效问题,关键还是人力资源管理。当前医院成本支出中占比最高的就是人员经费,针对这一问题不是思考如何去管控人员经费支出,笔者认为人员经费支出占比不仅将来可以衡量一家医院的专科发展和管理水平,同时也是吸引优秀人力资源的关键因素。
目前绝大多数公立医院缺乏人力资源管理意识,还停留在传统事业单位的人事管理模式,基于专科评价人力资源产出,医疗成果价值效率的管理模式淡化。下一步医院内部人力资源管理, 需要基于医、护、技、药、管和教学、科研共7 个序列从事工作的价值进行分析,合理确定各序列在全院的绩效薪酬和人力资源结构占比,逐步优化全院人力资源结构;整合行政后勤岗位和职能,逐步将行政后勤人员向临床支撑岗位转化,同时梳理流程促进团队协同整合效率;促进人岗匹配程度,提高人力资源的专科效率效益。
3 实践管理手段
管理是正确地做事,即实践专科管理的具体手段。通过以下具体的管理措施,优化医院的门诊和住院、病种和床位、业务和财务、内涵和规模、人员和岗位等资源之间的协同运行,提高医护人力、诊室、床位、手术室和专业设备等专业资源的效益效率。
3.1 以专科专病视角评价财务指标并用于资源配置
以主诊断为口径考核评价相关运行指标,基于病案首页的ICD10 和ICD9-cm3 等相关字段信息,规范诊断治疗情况下,考核评价相关财务指标。医务部以病种为对象设置以下指标的基准值并纳入日常考核评价工作:平均住院日、术前平均住院日、药品收入占比、卫生材料收入占比、检查化验收入占比、治疗收入占比、手术收入占比等。
分析评价专科专病效益效率,综合施策提升专科专病效益效率。通过优化流程和技术创新,优化科室收治重点病种的平均住院日、药品收入、卫生材料收入、检查化验收入等指标。基于学科发展和提高住院床位使用效益效率的目标,合理开设本专科的专病门诊。组建区域性专科学科圈,拓展优质病源,促进区域内机构协同共生发展,落实分级诊疗。充分利用床日成本分摊的绩效杠杆,在科室内部亚专科之间和院内不同科室之间调配床位资源。
3.2 基础数据架构设计和规范录入管理
准确的数据信息是量化运营目标和精准决策的基础,实践中必须确保运营管理所采集信息的规范完整、准确并符合逻辑。但是目前大部分医院存在的问题是,同一字段数据在不同信息系统内部的设置不统一,同时因部分管理流程缺失部分数据没有录入,不同程度上导致不能满足运营管理要求的数据信息。实践中的关键是,涉及医疗业务管理电子病历、病案收入和手术麻醉等信息管理系统与财务经济管理信息系统的互联互通。譬如,基于手术操作的实际难度,明确各类别手术的分级,将手术操作和收费项目做关联;围绕护理工作,按照护理操作实际的执行情况,明确到部门和个人;针对跨科和转科诊治的患者,明确各科室参与的开单和执行项目。信息管理部门需要将运营管理部固定的数据分析框架开发出自动查询表单,并授权给各科室查询便于了解本科室,运营管理的现状、下一步优化的方面和具体目标等。
3.3 量化业务预算明确专科专病建设方向
预算管理是落实运营目标的抓手,专科高质量发展的预算管控,不是财务指标的匡算,而是要围绕专科建设的具体内容来量化:诊治专病的项目和病种清单、技术能力学习成长路线和进度安排、人力和设备等资源支撑要求、专科产出的医疗成果的效率效益等。上述专科专病建设预算内容必须以医务、质控、学科、护理、设备等业务管理部门主导,让院内各临床科室掌握预算具体切实可行的实施路径,促进各专科医护人力资源与专科岗位能力匹配、专科门诊诊室资源和住院床位资源匹配、专科项目病种和专科住院床位资源匹配,促各专科高质量发展。
预算在实践过程中,亟待变革传统财务经济预算模式,主要是给临床科室下达门诊收入、住院收入、门诊量、住院人次、手术台次、药占比、平均住院日等财务经济指标,而没有充分分析专科收治病种、治疗和手术等结构和规模等。为有效解决专科专病发展,应由医疗业务管理部门主导专科预算管理,充分考虑支撑专科预算落地的医疗业务路径和配套资源路径,促进专科业务结构的调整优化,才能从根本上优化各专科专病医疗成果和医院整体的医疗服务收入、检查检验收入和药品耗材收入占比等财务指标。
4 精准绩效杠杆
绩效是做成正确的事,即精准专科绩效杠杆。传统的绩效考核与薪酬分配管理,主要通过系统乃至海量的主客观指标,考核评价各科室财务维度的数量和规模、各种财务指标的占比和增幅等,无法破解医院当下面临的人力资源、床位诊室资源、医疗服务质量、技术能力、学科竞争实力等诸多专科专病的运营和管理问题。
因“绩效”是落实运营目标和管理手段的杠杆,关键导向是驱动专科医疗成果价值提升,“杠杆”需要通过客观量化的专科专病数据的分析评判,对专科产出的具有诊疗效益效率的医疗成果业绩进行考核评价,从医护业务角度聚焦诊疗项目和病种的难度风险,有效精准地驱动全院各序列人力资源协同调整优化各专科的项目和病种结构。
操作落地过程中需要坚持“以门诊处方和住院病例为依据,以工作量核算为基础,以价值评价为手段,以运营管理效率为目标,以学科技术能力发展为导向”,结合工作业绩、工作效率和工作价值为主的综合考核评价模式,对临床、护理、医技、药事、行政后勤及科研教学,不同序列维度分别制定精细化的绩效考核和薪酬分配方案。
5 讨论与建议
5.1 数据治理是赋予专科高质量发展的决策基础
专科运营管理绩效体系决策需要数据支撑,当前绝大多数医院数据瓶颈在于缺乏核算分析所需要的完整并准确的原始数据,因此运营管理绩效体系建设关键不是配置一套决策分析信息系统,而是提高目前尚存的,跟专科运营管理绩效体系相关的,内部信息系统数据质量。以病案、病种、手术、护理等医疗业务流为重点提升信息化建设质量,采取切实有效的举措,提高运营管理绩效工作过程中所需要的数据质量。组建由医务部、护理、病案、信息、财务、人力资源和运营管理部等部门协作的数据质控团队;强化临床部门对病种的管理,加强临床医生规范、完整、准确并符合逻辑地填写病案首页和电子病历相关数据。原则是围绕专科医疗业务信息进行“深耕细作”,否则单纯核算分析经济财务指标,轻专科业务管理而重财务核算的管理模式将会“画蛇添足”,无法促专科高质量发展。构建基于专科业务发展为核心的信息管理体系,促进以专科医疗业务价值为管理中心的运营管理绩效体系。为落实运营管理绩效体系建设的数据要求,关注疾病的诊断和治疗过程,关键是落实院内三个层面数据的互联互通:医护技开单和执行、HIS 和病案、财务和手术麻醉系统。强化病案数据质量管理,需要同时满足病案首页管理基本要求、绩效考核数据要求和医保支付改革要求。
5.2 成本管控的关键是专科内涵的开源节流
专科高质量发展的效率效益如何落地,如何有效精准地做好开源节流工作,通过财物经济管理部门传统的收减支、全成本核算等手段很难破解。目前专科主要收入为门诊和住院病人的药品、耗材、检查、化验、治疗、护理、手术等收入,成本支出主要为人员经费、药品费、卫生材料费、设备等固定资产折旧等,药品和收费材料已经实行零加成政策,因此提升专科的效率效益关键点在于:(1) 调整项目和病种结构、优化诊治流程降低药品和耗材的使用;(2) 提高医护人力资源能力开展对疾病诊治有利的技术项目,提高治疗、护理和手术等有效的医疗服务收入;(3)通过技术创新和流程再造等方式,在不降低收治病种难度情况下,有效缩短专科专病的平均住院日,加快周转提高专科的诊治效率。
上述提高专科效率效益三个维度的实施路径,进一步证明如何有效管控成本,关键是围绕专科的业务发展,“开源”和“节流”的根本都在于提升拓展项目技术、优化专病病种,管控成本不是控制成本不发生,而需要通过提升能力、规范诊疗,才是行之有效,且是最有效的成本管控措施。
5.3 绩效体系变革的初衷和目的是落实运营管理
目前部分医院当遇到运行艰难的局面,想通过照搬运行好的医院绩效方案或配置一套绩效管理奖金分配信息系统来解决,通常这样难以扭转困局甚至越陷越深。首先,绩效体系变革的方向不能走偏。重点是改善专科的诊疗项目病种结构、专科收入和收益结构、医院人力资源结构,这三个维度的运营目标。运营目标如何落地,关键是通过具体的管理手段,如基础数据治理、专科专病评价、医疗业务预算等,基于各专科医疗成果效率效益优化医院医护人力资源、门诊诊室、住院床位和专科设备等资源配置。其次,绩效体系变革的原则不能走偏。目前部分医院在实施过程中过度依靠信息系统,核算过程神秘化,最终导致杠绩效杆失效。改革过程确保绩效杠杆导向明确且全员心中有数,将专科业务数据公开透明,需要坚持复杂问题简单化、专业问题数据化、数据问题结构化、结构问题动态化、动态问题公开化等原则要求,精准地撬动医护专业人员,通过提升专业技术能力促专科的高质量发展。
“绩效”只是杠杆,杠杆的目的是让专科的运营目标和管理手段能够有效落地, 解决的是“ 人” 和“事”之间运营管理的机制,撬动医护人力资源提升专科技术能力的内在动力,而不是单纯解决薪酬奖金管理中“钱”分配的问题。因此绩效体系变革的目的不是解决薪酬奖金在科室之间如何分配,其初衷是促专科的高质量发展。
武汉九鼎顾问是一家医院绩效管理咨询公司,独创的“医院SEP战略绩效管理模式”为多家医院解决了医院利益与员工利益的矛盾,如有咨询需求请拨打热点:027-82444583,或扫描以下二维码添加客服微信直接咨询。
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