会计电算化是以电子计算机为主的当代电子和信息技术应用到会计工作中的简称。它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替部分由人大脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。会计电算化已发展成为电子计算机科学、管理科学、信息科学和会计科学为一体的新型科学和实用技术,这给医院的财务管理工作也提出了一个新的课题,同时也面临新的挑战。本文就我院会计电算化管理工作,综述如下。

　　1 加强医院会计电算化的管理

　　医院会计电算化的出现,是医院管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要。目的是提高会计核算的准确性和工作效率,是促进医院会计电算化向深层次发展需要,是财务管理工作更趋向科学化、合理化的重要保障。

　　1 . 1 会计核算软件系统与医院信息管理系统的管理

　　会计电算化信息系统是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统,是在计算机硬件、软件和网络环境下采用现代信息处理技术的一个人机交互的管理信息系统。它能充分利用现代信息处理技术,自动(或半自动)采集、存储、处理、分析、传递和反馈会计信息。主要内容包括:会计核算软件系统中数据的起止时间应与医疗信息管理系统一致;按月核对各项收入与医院信息管理系统收入显示数据是否一致;按月核对预交金总账科目当月贷方发生额与医院信息管理系统当月预交金缴存统计数。

　　1 . 2 加强收费票据的管理

　　票据是实现医院收支的证据,它记录着医院的每一笔收支业务。随着医院规模的不断扩大,医院的经济总量和收支不断增长。加强医院票据管理日趋重要,这也是确保医院资金安全、强化财务内控制度的一个重要手段。加强收费票据的管理也是内部控制的重要环节。平时要细心核对出入院管理处收费人员交回的预交存根与住院病人医药费收据存根。审核每位出院病人医药费收据上所注预交金金额与其后附预交金临时收据是否相符。

　　1 . 3 医院会计电算化操作管理

　　所有上机操作人员需经过培训,经电算主管考核后方可上岗操作。并对计算机硬件设备,进行日常保养与维护,保持设备整洁,定期清理硬盘,确保系统正常运行;明确各操作人员的上岗操作权限,电脑维护人员一般应由软件操作岗位以外的人员担任,凭证输入人员不得兼任稽核、数据维护或出纳工作,出纳人员也不得兼任凭证输入、报表操作及数据维护等工作;各上机操作人员应设置双重操作密码,至少半年更换一次,并注意安全保密,操作人员离开工作站时应退出会计软件,以防他人越权操作。会计软件的使用、升级、更新以及硬件设施的调整必须征得电算主管的同意,需上级有关部门审批的,必须获得批准后方可执行。

　　2 加强医院会计电算化管理工作的几点建议

　　2 . 1 建立健全会计电算化管理制度

　　建立健全会计电算化管理制度,是确保会计核算操作安全、准确、及时、可靠地运行的手段,是提供会计信息的根本保证,是实现医院会计电算化的前提和基础。所以必须特别重视会计电算化系统的管理工作,建立健全会计电算化系统的各项管理制度,主要包括:岗位责任制度。分工明确,责任明确,处理方法明确;上机操作制度。操作流程明确,功能授权明确,类别授权明确;档案管理制度。财务档案存档时间明确,存档数量明确,存档地点明确,借阅复制手续明确。

　　2 . 2 建立健全会计电算化管理制度应该注意的问题

　　建立会计电算化内部管理制度时,要注意制度条款的合理、全面、条款清晰、具体、通俗易懂、简便易行、可操作性强,以便会计人员掌握和执行,并能够据以考核会计电算化人员的工作情况;实行会计电算化后,会计工作各岗位等方面都必须进行必要的调整,包括会计电算化机构的设置和会计电算化队伍的组织建设。因此,单位领导应当协调单位各部门共同搞好会计电算化内部管理制度的建设工作;财会部门应当负责建立健全单位会计电算化内部管理制度的具体工作。应当负责和承担岗位的分工、会计电算化内部管理制度的制定、有关会计人员的调整等工作。

　　2 . 3 完善会计电算化系统的内部质量控制体系

　　会计电算化系统内部质量控制的主要措施是对会计电算化系统中存在的种种内部质量控制风险,广大财务人员必须充分的熟悉。并采取有效的风险防范措施,充分发挥会计电算化系统的作用。目前,可以综合采用以下几种措施来防范并减少会计电算化系统中内部质量控制风险的发生,以此提高会计电算化系统的效率和质量。

　　2 . 4 加强对会计电算化系统的内部审计

　　内部审计是对医院会计电算化系统控制进行独立评价,以确定是否遵循公认的方针和程序,是否符合规定和标准,是否有效和经济的使用了资源,是否在实现组织管理目标。用以健全内部控制,维护财经纪律,改善经营管理,提高经济效益的综合经济监督活动。包括以下方面:审查电算化会计帐务处理是否正确;审查电子数据与书面资料的一致性;监督数据保存方式的安全、合法性,防止发生非法修改历史数据的现象;对系统运行各环节进行审查,防止存在漏洞。

　　2.5 加强对会计电算化系统数据的备份管理

　　由于会计核算数据的重要性,必须经常进行备份工作。医院内凭证及总分类帐、明细分类帐、报表,应视同会计资料按月做两套软盘备份,交会计档案保管员分别放置在不同地方妥为保管。应制定备份制度,对数据文件进行日备份、月备份,做好防磁、防火、防潮、防尘工作,防止磁性介质损失,保证会计电算化系统数据的安全与保密。

　　3 结语

　　综上所述,会计电算化能促进会计职能的转变,使得财务管理水平提高。不仅提高了会计算账、报账的工作质量和效率,大大减轻了会计人员的负担而且在医院门诊收费、住院收费、药品出入库、医疗器械出入库、固定资产出入库、账务处理等环节得到普遍应用。通过近几年的运行可以得出,计算机处理数据的能力、速度是手工处理无法比拟的,只要硬件、软件工作正常,输入的数据正确,产生的结果是确信无疑的。但应用计算机处理业务因一些人为或其它因素也会出现差错、舞弊、数据丢失等情况。因此,完善医院会计电算化管理体系已是当务之急。