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新冠疫情过后公立医院经营管理要加强绩效考核和内部控制的有效结合
提交者:九鼎医管 发表时间:2020-4-10 点击次数:2287 来源:

医院经营战略


  疫情大考是对公立医院的一场严峻的考验,随着疫情的逐步控制,公立医院要在加强防控的同时恢复正常的医疗活动,但是,如何“破障清路”恢复医疗、如何加强内部控制提高竞争能力、如何规划未来渡过疫情难关、如何把绩效考核纳入医院发展战略中,是公立医院院长不得不考虑的内容,而把绩效考核和木工、水电气暖维修等细小环节的内部控制有效结合在一起,更是公立医院在经历短期影响后,健康、长久发展的重要动力。


医院经营战略
  
  一、木工及水电气暖维修工具配件采购原则
  
  1、遵循“公开、公正、公平、择优”原则。
  
  2、坚持“无预算、无申请、无支出”原则。
  
  3、满足医院运行需求原则。严格按照询价三家以上商家逐一进行比对,挑选价格合理、质量可靠、有售后保障的优势厂家作为供货商。
  
  4、坚持“优质优价”的原则。
  
  5、突发事件或紧急情况下的采购。木工提出维修工具及配件采购申请、维修工提出水电气暖工具及配件采购申请报送总务部门,后者编制采购计划书,经分管院长、院长批准后由采购中心采购,事后即时进行预算追加并补办相关采购手续。
  
  二、加强木工及水电气暖维修工具配件入出库管理
  
  1、实行“两方核对”,即:木工(或维修工)、库管员两方根据购销申请对木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件生产厂家、地址、品名、规格、型号、数量、质量、单价、批准文号、生产批号、生产日期、使用年限、合格证等与采购申请书、随货同行单、发票逐一进行核对、验收、签字后,库管员办理入库或者预入库手续,同时办理出库手续,由木工领走木工维修工具及材料,建立木工的二级库管理;由维修工领走水电气暖维修工具及配件,建立维修工的二级库管理,并将相关信息录入医院物资管理信息系统。
  
  2、要严格控制木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件库存。①要核定保险储备、防止缺货;②防止库存积压。
  
  3、科室临时维修需要木工维修工具及材料、水电气暖维修工具及配件,如果属于预算内,可以先购置使用,过后按批次办理入出库手续;如果属于预算外,先购置使用,过后按照预算追加程序办理预算追加手续,再办理入出库手续。
  
  三、加强木工及水电气暖维修工具配件的内部控制
  
  1、建立二级库管理体系,设置二级库入出库登记表,使用科室负责人必须签字。
  
  2、采购前必须填写损耗表,报废不能使用的工具,经总务部门负责人及相关院领导批准后,进行账务清理,保持最小使用额度,未清理前不得购置。
  
  3、木工及水电气暖维修配件材料的消耗,必须由使用科室负责人签字,并且写明名称、规格、单价、数量,下次购买办理入出库时,库管员必须核对二级库存量,库存不合理时不得办理入出库手续。
  
  4、以上物资消耗必须记入使用科室成本,纳入医院绩效考核体系。
  
  5、付款流程:木工(或维修工)和库管员根据核对无误的验收清单在发票上签字,送总务部门负责人及分管院长、总会计师签字批准后,由财务部门付款,发票附明细。
  
  6、审计科要抽查维修工具及材料、配件的采购、库存、二级库及付款流程是否符合医院相关制度规定。
  
  总之,加强木工及水电气暖维修配件材料的流程控制,并将其纳入绩效考核,才能增强公立医院的抗灾性,才能帮助公立医院安然度过各种“危机”,保持基业长青。
  
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