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中信医疗集团汕尾市妇幼保健院战略绩效管理项目成功实施
提交者:jiuding 发表时间:2017-4-20 点击次数:3138 来源:本站整理

 

   导语:汕尾市妇幼保健院于2016年9月启动战略绩效管理项目,历时8个月。医院实施新绩效方案以来,咨询方案平稳落地、咨询效果显著,2017年一季度业务收入与同期相比增长19%,其中门诊收入增长44%。九鼎公司将持续为医院提供顾问服务。

  一、项目背景
  汕尾市妇幼保健院于2010年3月开业,核定床位90张,实际开放床位60张,开设妇产科、儿科住院病区,儿科、妇产科、儿科保健等专科门诊。现有从业人员138人,专业技术人员110人,高级技术职称6人,中级职称19人,是集医疗、妇幼保健、优生优育、计划生育技术服务、教学、科研为一体的妇女儿童专科医院,是三县一区的妇幼保健技术指导中心。医院正筹划选址建设300张床的三级妇幼保健院,医院将迎来新的机遇与挑战。
  在此背景下,医院于2016年9月与九鼎签订“汕尾市妇幼保健院战略绩效管理体系策划项目”,协助医院明确战略定位与专科规划,指导医院建立战略绩效管理体系,以战略为导向,以骨干为关键,凝聚共识,统一思想,明确只有“做大蛋糕才能更好的分享蛋糕”;充分调动骨干及全员的积极性与创造性,系统提升医院凝聚力、执行力;同时为医院未来新建院区做铺垫,通过专科规划提升医院技术竞争力,通过绩效管理提升员工积极性,最终提升医院效益和员工待遇。
  二、项目调研期
  九月底,项目组一行5人赴医院开展了系统访谈调研,包括:
  1、汕尾市卫计局领导访谈1人次;
  2、医院内部人员一对一访谈16人次;
  3、员工问卷调查100份;
  4、患者问卷调查100份;
  5、城区居民问卷调查100份;
  6、乡镇居民问卷调查100份;
  7、竞争医院实地考察2家;
  8、医院内部资料收集;
  9、医院实地考察。
  等等。
  三、项目策划期
  2016年11月,九鼎顾问在院方的大力支持和配合下,经过系统的调查、研究、策划、研讨工作,提交并发布《汕尾市妇幼保健院战略绩效管理规划报告》。
  (一)战略规划篇
  方案依据对医院内部条件和外部环境的综合诊断分析,明确医院发展优劣势,梳理了医院发展定位,提出医院未来五年的发展战略目标,并对医院重点专科进行了详细评估与规划,明确了专科建设步骤。
  报告针对医院发展五大战略重点提出了指导性意见,例如:
  1、加强与汕尾市人民医院深入合作,包括合作模式如何选择、合作原则、合作方式等;
  2、完善管理机制,包括医院各项管理制度和规范、职能管理组织架构、医院内部收入分配激励机制等;
  等等。
  (二)战略绩效篇
  报告以九鼎“S-E-P战略绩效管理”理论为依据,结合医院发展战略,对医院绩效管理现状进行了系统分析,提出了医院绩效管理体系设计以“战略导向,绩效与能力相结合,稳中求变,综合考核”的总体思路,方案从“医院绩效管理组织、绩效管理计划、绩效辅导、绩效考核与奖金分配、绩效应用”等方面对医院绩效管理体系进行了系统设计。其中:
  1、绩效计划
  九鼎利用平衡计分卡,从财务、客户、内部运营、学习与成长四个维度规划出医院战略地图,并以此形成院、科级层面绩效指标与计划,最终形成各科室及负责人季度和年度考核指标。
  2、绩效辅导
  方案从医院的高层、中层、基层三个层面设计了十几种绩效辅导方式,以全面帮助各级人员落实绩效计划。绩效辅导是帮助科室对医院战略达成共识,提升科室业绩与管理水平,增强员工素质的重要环节。
  3、绩效考核
  考虑到医院的效益和员工的待遇不高,尤其是首先考虑到要尽快提高员工待遇和积极性,采取了做大蛋糕与分蛋糕相结合的策略。
  方案以提高医院整体效益为出发点,以奖金预算为基础,以工作量目标考核为主的激励方式,即结合各业务科室发展状况,制定出各科室业务考核目标,其中包括:门诊人次、出院人次、手术量、药耗比等。在二级分配方面采取岗位系数与个人工作量、技术含量相结合,将工作量化到医生、护士个人,体现多劳多得,优劳优酬,以激发医护人员积极性。
  为保证方案得以顺利实施,九鼎协助医院与各业务科室科主任、护士长就方案的设计思路、指导思想、目标确定方法、具体考核指标、奖金核算方式等进行了一对一的详细沟通,并将科室目标进行了一一确认。
  2016年12月,绩效方案得到了绝大多数科室和员工的理解和支持,并顺利进入正式实施阶段。
  三、项目实施期
  2016年12月20日,九鼎向医院提交并发布了《汕尾市妇幼保健院“蔷薇计划”咨询项目实施计划书》,以医院的发展战略规划为总纲领,制定了详细的“蔷薇计划”实施计划表,实施计划表主要分为“科室一体化管理模式确定”、“医院“十三五”发展规划和各年度工作计划”、“绩效计划”三大部分内容,并提供了完整的项目行动组织——“蔷薇计划绩效委员会”的章程及项目进程监控工具,以帮助医院真正将项目前期的报告成果落实到位。
  医院目前通过新方案试运行,根据大量、反复的测算,以检测新方案下各类员工的奖金分配是否科学、合理,以及准确的预测新方案实施后的奖金水平变化情况。
  九鼎将继续为医院提供顾问服务,辅助医院推动项目的实施,协助医院解决实施过程中遇到的问题,对该项目的实施情况作持续的跟进。
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