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医院职能部门设置应遵循的原则
提交者:jiuding 发表时间:2013-4-12 点击次数:2484 来源:本站整理

  导语:根据医院的发展规划和现实需求、按照相关的政策,合理配置员工,适当引进专业人才,力求岗位和人员的匹配;要为员工的个人职业生涯发展通道创造有利条件。医院的营销管理也要适应市场化职业化的需求,因此,要相应的加大营销力度,赋予营销部门合理的权限和职责。在信息化突飞猛进的变革时期,现代信息技术的运用对组织快捷高效地运行影响甚大,所以,信息部门的建设也是势在必行。
  1.专业高效原则
  职能部门的设置必须贯彻专业高效的原则。要保证基本核心职能部门的稳固,要规范部门设置流程,根据工作的难易度、职能范围的大小以及工作特点合理设置部门。医院可根据发展战略和现实需要,在恰当的时间合理地整改、调整或增减职能部门,但总体的大原则应该保持相对稳定,即要根据职能、职责及便利等原则来整合部门;在设置职能部门时切忌因人设岗,应以专业化分工、提高工作效率为总原则。各职能部门应该结构清晰、分工合理、职责权限明确,以保证工作的规范化、系统化。
  2.目标一致原则
  组织进行职能部门的设定,均是为服务共同的目标,即维护和发展组织的权益。目标的明确是保证管理、提高效能的前提,也是团结和鼓舞全体人员同心协力完成预定目标的动力。医院领导要正确地设定发展目标,每个职能部门也要牢牢把握主旨,才能科学地组织人、财、物去实施、去完成。以使个人的职责与组织目标协调一致,才能达到效果最优化。目标一致原则要求从整体上,从整个系统来综合考虑,权衡利弊得失,要服从大局,具有目的性、全面性和有效性。整合程度愈高,目标成果就愈大,反之亦然。为此,职能部门设置需要考虑如何有利于组织目标的实现。
  3.责权利一致原则
  责任是运用权力过程中所产生的一种义务。在设定职能部门的责任范围时,应明确界定所赋予的权力,所承担的职责,以及应享有的权利。由此,各职能部门才能根据自己的职责范围,充分发挥拥有的权力,加强部门事务的管辖,落实职责。以制度作为保障,而非人治,达到责权利的统一。
  4.分工协作原则
  职能部门的划分是遵循职责职能的差异,但在一个大的系统中,每个版块都是缺一不可的,必然存在相互协助的工作。尤其是医院,是牵一发而动全身的组织,每个科室间的沟通都是不可或缺的。各职能部门在工作过程中,即要明确各部门的职责,保持自己的客观独立性,也要充分协调沟通,加强部门间的协作,既分也合,高效快捷完成各项工作。
  5.科学管理原则
  医院整体机构设置是遵循层层负责、分级管理、上下配合、左右协调的思路,要科学合理的管理各职能部门。
  要坚持一个上级原则。杜绝多头指挥,避免指令重复或冲突。一个人只能对一个上级负责,以避免管理混乱、重复劳作、推诿扯皮等情况。这也有助于上下级之间的沟通和交流。
  层级管理原则。下一层级必须服从上一层级的直接领导和指挥。层次管理原则要求在分工负责的情况下,强调横向组织与协调的作用,形成一个有机完整的系统。
  6.适应时代发展原则
  医院职能部门的设定既要考虑到医院发展、学科建设、工作效率及经营管理水平等,也要充分考虑到社会整体大环境的发展和进步的需求,紧跟时代步伐才能不断开拓进取。

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